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徐州市铜山区委组织部 推动人事档案电子化

  今年来,徐州市铜山区委组织部多措并举,推动人事档案电子化,解决了材料缺失、档案损坏、人工装订不整齐等历史遗留问题,使干部档案管理工作更规范、更科学、更标准。

  铜山区委组织部开发《档案号自动生成和模糊查询系统》软件,制订《档案电子化工作流程清单》,做到档案线下收集整理经常化,不拖延、不积压,线上信息录入及时性,实现档案无损管理,确保档案材料的时效性和安全性。

  为保证干部人事档案的完整性和正确性,铜山区委组织部总结出档案审核工作三道关,把好初审查漏入门关、守好资料收集更新关、拧紧档案线上平台总开关,每个阶段都要求审核人签字确认,与实际情况同步。

  铜山区委组织部将档案工作考核纳入组织工作考核,成立工作专班进行档案专审。由组织部牵头成立干部档案管理工作领导小组,机关单位办公室主任、人事科长、乡镇组织委员为档案工作直接联系人,每个单位至少配备2名工作人员,并经常性组织干部人事档案培训班,全域范围内提升干部档案管理水平,统一管档标准。

  “干部人事档案电子化后,在注重保密的前提下,将通过大数据分析、实时统计,对档案进行合理、灵活地开发利用,充分挖掘信息作用,把‘死档案’变成‘活资源’,有效服务人事任用。”铜山区委组织部公务员管理科科长魏晶说。(记者 胡明慧)

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